Online ausfüllen oder herunterladen?
Oben sehen Sie unsere Designs. Tippen Sie auf eines, öffnet sich der Rechnungsgenerator mit genau diesem Layout. Dort füllen Sie die Felder in sieben Schritten aus und laden die fertige PDF herunter. Darunter finden Sie die leeren Dateien zum Ausfüllen am eigenen Rechner.
| Variante | Rechnet automatisch | Geeignet für |
|---|---|---|
| Online-Editor | ja: Summen, Umsatzsteuer je Satz, Nummer | die meisten Rechnungen, auch E-Rechnung |
| Excel-Vorlage | ja, per Formeln | Offline-Arbeit, eigene Kalkulation |
| Word-Vorlage | nein | freie Gestaltung, Briefpapier |
| PDF-Vorlage | Summen selbst prüfen | schnell ausfüllen, ohne Office |
Design nach DIN 5008
Ein Layout folgt DIN 5008 für Geschäftsbriefe: Absenderzeile, Anschriftfeld an der richtigen Stelle, Informationsblock rechts. Gefaltet passt die Anschrift ins Fenster eines Standard-Fensterumschlags. Andere Designs sind moderner oder minimalistischer – alle enthalten dieselben Pflichtangaben.
Was jede Vorlage enthalten muss
Egal welche Vorlage Sie nutzen: Eine Rechnung braucht die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG, darunter fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. sowie Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Die vollständige Liste steht unter Pflichtangaben einer Rechnung. Im Online-Editor erinnert die Checkliste vor dem Download daran; in Word, Excel und PDF prüfen Sie selbst.
Checkliste vor dem Versand
Gleich, mit welcher Vorlage Sie arbeiten, prüfen Sie vor dem Versand kurz:
- Stimmt die Rechnungsnummer, und ist sie noch nicht vergeben?
- Sind Rechnungsdatum und Leistungsdatum oder Leistungszeitraum eingetragen?
- Sind Netto, Umsatzsteuer und Brutto je Steuersatz richtig gerechnet?
- Steht bei Kleinunternehmern der Hinweis auf § 19 UStG statt einer Steuerzeile?
- Sind Zahlungsziel und Bankverbindung angegeben?
- Verschicken Sie die Rechnung als PDF und nicht als bearbeitbare Word- oder Excel-Datei?
Die Rechnung legen Sie anschließend als eigene Datei in Ihren Unterlagen ab.
Vorlagen für besondere Fälle
- Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer: ohne Umsatzsteuer, mit Hinweis auf § 19 UStG.
- Rechnungsvorlage Österreich: mit UID und österreichischen Steuersätzen.
- Rechnungsvorlage Schweiz: MWST und QR-Rechnung.
- Für andere Dokumente: Angebot, Quittung, Proforma-Rechnung und Rechnungskorrektur.
Alle Varianten sind kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Ihr Logo fügen Sie im Editor hinzu; es bleibt wie alle Daten in Ihrem Browser.