Rellenar online o descargar en blanco
Tienes dos caminos. Online, tocas un diseño, se abre el editor con esa plantilla y la vista previa muestra tus propios datos: el IVA por tipo, la retención de IRPF y el total se calculan sin fórmulas, y descargas un PDF. En archivo, descargas el modelo en blanco y lo rellenas en tu programa.
- Plantilla en Word: para editar el texto con libertad.
- Plantilla en Excel: con fórmulas para cantidades, IVA y total.
- PDF para rellenar: se escribe en los campos desde cualquier lector de PDF y se imprime.
Los diseños son los mismos para todos los documentos: clásico, moderno, minimalista, compacto, uno para sobres con ventana, uno estrecho de recibo y varios más.
Qué documento necesitas
| Necesitas… | Usa | Página |
|---|---|---|
| Dar un precio antes del trabajo | Presupuesto | Plantilla de presupuesto |
| Pedir un anticipo o documentar una importación | Factura proforma | Factura proforma |
| Dejar constancia de un cobro | Recibo | Recibo de pago |
| Facturar una venta en España | Factura | Requisitos en plantilla de factura para España |
Una nota honesta sobre las facturas en España
Con el reglamento VERIFACTU, desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto, incluidos autónomos) las facturas deben expedirse con un sistema informático de facturación que cumpla unos requisitos. Las facturas hechas a mano quedan fuera, pero según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, una hoja de cálculo o un procesador de textos puede ser un sistema de facturación en función de sus capacidades, por ejemplo si calcula, numera y guarda las facturas. Por eso no presentamos estas plantillas como facturas españolas. Si vas a facturar, usa un programa que cumpla el reglamento o la aplicación gratuita VERIFACTU de la Agencia Tributaria. Lo que debe llevar una factura lo tienes en requisitos de una factura.
Si facturas desde otro país, elige «Otro país» en el editor y revisa las normas locales; en muchos países de Latinoamérica la factura fiscal es electrónica y se emite en sistemas oficiales.
Cómo rellenar cualquier plantilla
- Tus datos arriba: nombre o razón social, NIF, dirección, contacto.
- Los del cliente: nombre, dirección y NIF si es una empresa.
- Número y fecha: con una serie propia por tipo de documento.
- Líneas: concepto, cantidad, precio unitario, tipo de IVA.
- Totales: base, cuota de IVA por tipo, retención si procede, total.
- Condiciones: validez, plazos, forma de pago e IBAN.
¿Necesitas además una firma? Créala en crear firma y añádela al documento.