Prima di scegliere un modello: la fattura in Italia è elettronica
Chi ha la partita IVA, forfettari compresi dal 2024, emette le fatture in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Un file Word, Excel o PDF non è una fattura valida ai fini fiscali, per quanto ben fatto. Per questo i modelli di questa pagina sono pensati per i documenti che restano fuori dallo SdI:
- fattura proforma, per acconti e conferme d’ordine, con la nota «non costituisce fattura»;
- preventivo, con validità e condizioni;
- ricevuta per prestazione occasionale, per chi lavora senza partita IVA, con ritenuta d’acconto e bollo.
Se ti serve la fattura vera, la guida come fare una fattura spiega i passaggi verso lo SdI.
Le grafiche
Tutte le grafiche funzionano con ogni tipo di documento: Classica, Moderna, Minimal, Bold, Compatta (per molte righe), Studio, Corporate, Griglia svizzera, Fresh, una versione in formato lettera e una ricevuta stretta e semplice. Tocca una grafica per aprirla nell’editor: l’anteprima mostra subito i tuoi dati, non un esempio finto. Puoi cambiare colore d’accento, carattere e formato A4 o Letter.
Scaricare un modello vuoto
- Word (.docx): da modificare con Word, LibreOffice o Google Documenti.
- PDF compilabile: si riempie direttamente nei campi con un lettore PDF, anche da telefono.
Compilare un modello a mano: le regole d’oro
- Scrivi chiaramente il tipo di documento in alto: «Fattura proforma», «Preventivo» o «Ricevuta per prestazione occasionale». Mai solo «Fattura».
- Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente: nome, indirizzo, codice fiscale, partita IVA se esiste.
- Usa una riga per voce, con quantità e prezzo unitario.
- Controlla due volte imponibile, IVA e totale: è qui che i modelli a mano sbagliano più spesso.
- Aggiungi le diciture: la nota della proforma, quella del regime forfettario o quella della prestazione occasionale e del bollo. Nell’editor online lo fa il generatore.
Oppure compila online
L’editor fa i conti, numera i documenti, ricorda clienti e articoli e ti avvisa se manca un dato. Tutto resta nel tuo browser: niente account, niente caricamenti. Se lavori anche in Ticino, c’è il modello per la fattura svizzera con QR. E per firmare i documenti puoi creare una firma in pochi secondi.