Come usare il modello Word
- Scarica il file .docx con il pulsante qui sopra.
- Aprilo con Word, LibreOffice Writer o Google Documenti. Se usi il telefono, l’app di Word o di Google Documenti va benissimo.
- Cambia il titolo in alto: «Fattura proforma», «Preventivo» o «Ricevuta per prestazione occasionale». È il dettaglio più importante: un PDF intitolato «Fattura» genera equivoci con il cliente e con il suo commercialista.
- Inserisci il logo: in Word, clic sul riquadro del logo → Inserisci → Immagini.
- Compila i dati: i tuoi, quelli del cliente, numero e data del documento.
- Aggiungi le righe nella tabella (tasto Tab nell’ultima cella per una riga nuova): descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA.
- Calcola i totali a parte e ricontrollali: imponibile, IVA per aliquota, totale. Per la ricevuta occasionale: lordo, ritenuta del 20 % se il committente è un sostituto d’imposta, netto a pagare.
- Aggiungi le diciture giuste (vedi sotto) e salva in PDF prima di inviarlo.
Le diciture da copiare
- Proforma: «Il presente documento non costituisce fattura ai fini fiscali. La fattura elettronica sarà emessa tramite SdI al momento del pagamento.»
- Regime forfettario: «Operazione in franchigia da IVA effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 (regime forfettario).»
- Ricevuta occasionale: «Prestazione occasionale ai sensi dell’art. 2222 del Codice civile, esclusa dal campo di applicazione dell’IVA ai sensi dell’art. 5 del D.P.R. 633/1972.»
- Ricevuta oltre 77,47 €: «Imposta di bollo di € 2,00 assolta sull’originale.» e la marca da bollo applicata sull’originale.
Word o editor online?
Il Word è comodo se vuoi personalizzare ogni parola. L’editor online è più sicuro sui numeri: calcola IVA, ritenuta e totali, propone il numero successivo, salva clienti e articoli sul dispositivo e aggiunge da solo le note. Puoi partire dalla proforma, dal preventivo o dalla ricevuta occasionale.
Preferisci un file da compilare senza Word? Prova il PDF compilabile. Tutte le grafiche sono nella pagina modelli. Per sapere quali dati servono davvero in una fattura, leggi cosa deve contenere una fattura.