Cómo crear un documento en 4 pasos
- Lo básico. Elige el tipo de documento (presupuesto, factura proforma o recibo) y el país; España viene marcado por defecto. Indica si tu cliente es una empresa o un particular. Un aviso te dice al momento si ese documento es válido para lo que necesitas.
- Tus datos y los del cliente. Escribe una sola vez tu nombre o razón social, tu NIF, tu dirección y tu IBAN: se guardan para la próxima vez. Para el cliente puedes pegar el bloque de dirección de un correo y el generador lo separa en campos.
- Las líneas. Concepto, cantidad, unidad, precio y tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %). La base, la cuota de IVA por tipo, la retención de IRPF si la hay y el total se calculan solos.
- Detalles y PDF. Escribe el número, la fecha y la validez del presupuesto o la forma de pago. Elige uno de los diseños, revisa la lista de comprobación y descarga el PDF.
Después de descargarlo puedes compartir el PDF por correo, WhatsApp o Telegram, marcar el documento como pagado y crear un recibo de pago con los mismos datos, sin volver a escribirlos.
Qué documentos puedes hacer aquí
| Documento | Para qué sirve | ¿Es una factura? |
|---|---|---|
| Presupuesto | Ofrecer un precio antes de hacer el trabajo | No |
| Factura proforma | Pedir un anticipo, acompañar una importación, confirmar un pedido | No, y lo indica en el documento |
| Recibo de pago | Dejar constancia de que has cobrado | No |
Ninguno de los tres sustituye a una factura. Si necesitas emitir facturas en España, lee primero qué exige una factura y cuándo entra en vigor VERI*FACTU.
Por qué no emitimos facturas españolas
El reglamento VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023, con los plazos fijados por el Real Decreto-ley 15/2025) obliga a que las facturas se expidan con un sistema informático de facturación que cumpla unos requisitos técnicos. Se aplica desde el 1 de enero de 2027 a las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 al resto, incluidos los autónomos. Una herramienta que calcula impuestos, numera y guarda el historial puede considerarse uno de esos sistemas, y esta web no lo es. Por eso el perfil de España ofrece solo documentos que no son facturas, con la numeración en tus manos.
Para facturar, la Agencia Tributaria pone a disposición una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU en su sede electrónica. También puedes usar un programa de facturación que declare cumplir el reglamento. Más detalle en qué es VERI*FACTU y en cómo hacer una factura.
Lo que lleva un buen presupuesto o recibo
- Tu identificación: nombre o razón social, NIF y dirección. El cliente confía más en un documento completo.
- El cliente: nombre y, si es una empresa, su NIF.
- Un número y una fecha: te ayudan a localizar el documento y a enlazar presupuesto, proforma y recibo.
- Conceptos claros: qué incluye y qué no, con cantidades y precios unitarios.
- El IVA desglosado: base, tipo y cuota. En el presupuesto, deja claro si el precio es con o sin IVA.
- Condiciones: validez del presupuesto, plazos, forma de pago e IBAN. Puedes añadir un código QR de pago SEPA que algunas apps bancarias leen.
Todos los modelos en Word y Excel están en plantillas, y si necesitas firmar el documento puedes crear tu firma en imagen.
Gratis y sin enviar tus datos
La web vive de la publicidad, que se muestra alrededor de la herramienta y nunca dentro de ella. No hay cuenta, así que no te pedimos el correo. El PDF se genera en tu dispositivo, y tus clientes, conceptos y documentos se guardan en el almacenamiento local del navegador. La contrapartida: si borras los datos del navegador, desaparecen. En Mis documentos tienes una copia de seguridad en un clic.