Qué ofrece el editor para España
El perfil de España del editor trabaja con tres documentos: presupuesto, factura proforma y recibo de pago. Calcula el IVA por tipo (21 %, 10 % y 4 %), la retención de IRPF si la indicas y el total, pero el número lo escribes tú: no llevamos un registro de numeración ni emitimos facturas españolas. El motivo es VERI*FACTU, que explicamos más abajo.
Aun así, conviene conocer los requisitos de una factura: una proforma bien hecha contiene casi los mismos datos, y así sabrás qué debe salir de tu programa de facturación.
Requisitos de una factura en España
Datos de una factura completa según el Real Decreto 1619/2012, por el que se aprueba el Reglamento de facturación:
| Dato | Regla | Referencia |
|---|---|---|
| Número y, en su caso, serie | Correlativo dentro de cada serie | RD 1619/2012, art. 6.1.a |
| Fecha de expedición | Obligatoria | RD 1619/2012, art. 6.1.b |
| Emisor: nombre o razón social | Nombre y apellidos o denominación social completa | RD 1619/2012, art. 6.1.c |
| Destinatario: nombre o razón social | No necesario en la factura simplificada (≤ 400 €) | RD 1619/2012, art. 6.1.c |
| NIF del emisor | Obligatorio | RD 1619/2012, art. 6.1.d |
| NIF del destinatario | Cuando el cliente es empresario o profesional | RD 1619/2012, art. 6.1.d |
| Domicilio del emisor | Obligatorio | RD 1619/2012, art. 6.1.e |
| Domicilio del destinatario | Cuando el cliente es empresario o profesional | RD 1619/2012, art. 6.1.e |
| Descripción de las operaciones | Con los datos para calcular la base | RD 1619/2012, art. 6.1.f |
| Precio unitario sin impuesto | No necesario en la factura simplificada | RD 1619/2012, art. 6.1.f |
| Tipo de IVA y cuota | Desglosados; o la mención de la exención | RD 1619/2012, art. 6.1 |
| Fecha de la operación | Si es distinta de la fecha de expedición | RD 1619/2012, art. 6.1.j |
Normas revisadas el 24/10/2026. Información general, no asesoramiento fiscal.
Casos especiales
- Factura simplificada: hasta 400 euros IVA incluido con carácter general (art. 4), sin datos del destinatario ni precio unitario. Si el cliente es empresa y quiere deducir el IVA, puede pedir que conste su NIF y domicilio.
- Inversión del sujeto pasivo: cuando el cliente es quien declara el IVA (por ejemplo, servicios a una empresa de otro país de la UE), la factura lleva la mención «Inversión del sujeto pasivo» y el NIF-IVA del cliente.
- Operaciones exentas: hay que citar el precepto de la Ley del IVA o de la Directiva que justifica la exención.
- Retención de IRPF: los profesionales que facturan a empresas o autónomos aplican normalmente el 15 %, o el 7 % en el año de inicio y los dos siguientes. Se resta del importe a pagar.
- Factura rectificativa: para corregir una factura emitida se expide otra que la rectifica, con su propia serie y referencia a la original.
- Canarias, Ceuta y Melilla: no aplican IVA; el editor no calcula IGIC ni IPSI.
VERI*FACTU: por qué no emitimos facturas
El reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, con los plazos del Real Decreto-ley 15/2025) exige que el software con el que se expiden facturas cumpla requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Se aplica:
- desde el 1 de enero de 2027 a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades;
- desde el 1 de julio de 2027 al resto, incluidos los autónomos.
Hasta esas fechas, una factura hecha con cualquier herramienta que reúna los requisitos de la tabla es válida. Después, una herramienta que calcula impuestos, numera y guarda el historial puede considerarse un sistema de facturación, y esta web no está diseñada para serlo. Por eso, en el perfil de España, el editor te propone presupuesto, proforma o recibo. Para facturar, la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU, y hay programas comerciales que declaran cumplir el reglamento. Más detalle en qué es VERI*FACTU.
Factura electrónica entre empresas
La Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026 obligarán a emitir factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales. Según la Orden HAC/1028/2026, la obligación empieza el 6 de octubre de 2027 para las grandes empresas y el 6 de octubre de 2028 para el resto. Este generador no crea facturas electrónicas españolas ni envía nada a ningún sistema.
Fuentes
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (BOE)
- Real Decreto 1007/2023, sistemas informáticos de facturación (BOE)
- Calendario de la factura electrónica B2B (Agencia Tributaria)
Para seguir: requisitos de una factura explicados, cómo hacer una factura y recibo vs factura.