Så skapar du en faktura i fyra steg
- Grunderna. Välj dokumenttyp och land (Sverige är förvalt), om kunden är ett företag eller en privatperson och om du tar ut moms. En markering visar direkt om en PDF räcker i ditt fall.
- Du och din kund. Fyll i företagsnamn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer en gång – uppgifterna sparas till nästa gång. Kundens adress kan du klistra in direkt från ett mejl, så delar generatorn upp den åt dig.
- Raderna. Beskrivning, antal, enhet, à-pris och momssats (25, 12 eller 6 %). Summa exklusive moms, moms per sats och att betala räknas ut automatiskt.
- Detaljer och PDF. Fakturanumret följer din nummerserie, förfallodagen väljer du med ett klick och de lagtexter som behövs läggs till åt dig. Välj en av mallarna, gå igenom kontrollistan och ladda ner.
När PDF:en är klar kan du dela den via e-post, WhatsApp eller Telegram, markera fakturan som betald och skapa ett kvitto med samma uppgifter utan att skriva något igen.
Vad ska finnas på en faktura i Sverige?
Generatorn kontrollerar uppgifterna nedan innan du laddar ner. Den varnar för det som saknas men stoppar dig inte – det är du som bestämmer.
| Uppgift | Regel | Källa |
|---|---|---|
| Fakturadatum och löpnummer | Ett unikt nummer i en obruten serie | 17 kap. mervärdesskattelagen (2023:200) |
| Säljare | Namn och adress | 17 kap. ML |
| Säljarens momsreg.nr | Om du är momsregistrerad; inte vid momsbefrielse | 17 kap. ML |
| Köpare | Namn och adress | 17 kap. ML |
| Varor eller tjänster | Beskrivning och mängd | 17 kap. ML |
| Leveransdatum | Datum då varan levererades eller tjänsten utfördes | 17 kap. ML |
| Moms | Beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp per sats (räknas automatiskt) | 17 kap. ML |
| Förenklad faktura | Upp till 4 000 kr inkl. moms räcker färre uppgifter | Skatteverket |
Alla uppgifter med exempel finns i guiden vad ska finnas på en faktura. Reglerna kontrollerade 24.10.2026. Allmän information, inte skatterådgivning. Källa: Skatteverket – momslagens regler om fakturering.
Momssatser 2026
Normalskattesatsen är 25 %. 12 % gäller bland annat hotell och restaurang. 6 % gäller till exempel böcker, persontransporter och – tillfälligt från 1 april 2026 till 31 december 2027 – livsmedel. Har du flera satser på samma faktura redovisas momsen per sats; generatorn delar upp det åt dig. Säljer du tjänster till ett företag i ett annat EU-land skrivs ”Omvänd betalningsskyldighet” ut på fakturan i stället för svensk moms.
Fler dokument
- En offert innan jobbet börjar, som du gör om till faktura när kunden tackar ja.
- En proformafaktura för förskott eller tullen.
- En kreditfaktura när du behöver rätta eller återbetala en faktura.
- Fakturamallar i Word och Excel om du hellre fyller i en fil.
Varför det är gratis och var dina uppgifter finns
Webbplatsen lever på annonser som visas runt verktyget, aldrig inne i det. Det finns inget konto, så du behöver inte lämna någon e-postadress. Dokumenten byggs i din webbläsare: PDF:en skapas på din enhet och kunder, artiklar och nummerserier ligger i webbläsarens lagring. Baksidan är att uppgifterna försvinner om du rensar webbläsardata – därför finns en säkerhetskopia med ett klick under Mina dokument.
Har du enskild firma? Läs så skriver du en faktura i enskild firma – med F-skatt, personnummer och momsbefrielse.