Så gör du en offert
- Välj Offert (förvalt på den här sidan) och kontrollera att landet är Sverige.
- Fyll i dina uppgifter och kundens. För en privatperson räcker namn och adress, för ett företag gärna organisationsnummer och referensperson.
- Lägg till raderna. Dela upp arbete och material – det gör offerten lättare att jämföra och enklare att justera om kunden vill stryka något. Ange enhet (timmar, styck, m², dagar).
- Under Detaljer sätter du giltig till. 30 dagar är vanligt, men vid stora prissvängningar på material kan kortare vara klokt.
- Skriv dina villkor i anteckningen: betalningsvillkor, förskott, vad som händer vid tilläggsarbeten och vad som inte ingår.
- Välj mall, granska och ladda ner PDF:en.
Vad gör en offert bra?
En kund jämför ofta flera offerter. Den som är lättast att förstå vinner ofta, även om den inte är billigast.
- Konkreta rader. ”Målning vardagsrum, 2 strykningar, 42 m²” säger mer än ”målningsarbete”.
- Moms tydligt. Till privatpersoner ska priset normalt anges inklusive moms. Till företag är det vanligt att visa summor exklusive moms med momsen separat. Generatorn kan visa båda.
- Vad som inte ingår. Bortforsling, ställning, resor – det som inte står med blir lätt en diskussion senare.
- Tidsplan. När kan du börja och hur lång tid tar det?
- Giltighetstid. Utan sista datum kan kunden återkomma långt senare och hänvisa till ditt gamla pris.
Exempel: offert på målning
En privatperson vill ha vardagsrummet målat. Eftersom kunden är konsument anges priserna inklusive moms:
| Rad | Mängd | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| Spackling och slipning | 42 m² | 45 kr | 1 890 kr |
| Målning, 2 strykningar | 42 m² | 180 kr | 7 560 kr |
| Täckning av golv och möbler | 1 st | 600 kr | 600 kr |
| Totalt inkl. moms | 10 050 kr |
Under tabellen står ”varav moms 25 %: 2 010 kr”, ”fast pris”, ”giltig till 30 november 2026” och att färgen ingår men inte flytt av möbler.
Vanliga misstag i offerter
- Ett enda klumpbelopp – kunden ser inte vad som ingår och kan inte jämföra.
- Ingen giltighetstid – ditt gamla pris kan bli bindande långt senare.
- Blandade priser – håll dig till antingen inklusive eller exklusive moms i hela offerten.
- Oklart om priset är fast – skriv ut det, så slipper ni diskussionen vid fakturering.
Offert, kostnadsförslag och avtal
Ordet offert används i vardagen för både fasta och ungefärliga priser, men skillnaden spelar roll. Ett fast pris binder dig. Ett ungefärligt pris (kostnadsförslag) ger utrymme, men mot konsumenter finns gränser för hur mycket det får överskridas. Skriv därför uttryckligen ”fast pris” eller ”ungefärligt pris” på dokumentet. När kunden accepterar skriftligt – ett mejl räcker ofta – har ni ett avtal. Spara svaret.
Från offert till faktura och kvitto
När kunden tackar ja gör du om offerten till en faktura utan att skriva om raderna. Behöver du förskott innan du startar kan du skicka en proformafaktura. När allt är betalt kan du ge kunden ett kvitto. Alla dokument hittar du sedan under Mina dokument med status: utkast, skickad, betald.
Vill du hellre ha en fil att fylla i själv finns fakturamallar i Word och Excel. Läs också hur man skriver en faktura när det är dags att fakturera.
Dina uppgifter stannar hos dig
Offerten skapas helt i din webbläsare. Kunder, artiklar och dokument sparas på din enhet, inte hos oss. Det finns inget konto och ingen e-postadress att lämna. Ta en säkerhetskopia ibland, eftersom uppgifterna försvinner om du rensar webbläsarens data.