Faire un devis en quelques minutes
- Type et pays. « Devis » est présélectionné. Indiquez si le client est un particulier ou une entreprise et si vous facturez la TVA.
- Vous et le client. Vos coordonnées (nom, adresse, SIREN, n° de TVA si vous êtes assujetti) sont mémorisées après le premier document. Le client peut être repris d’une liste récente ou collé depuis un e-mail.
- Les lignes. Décrivez chaque prestation ou fourniture avec une quantité, une unité (heure, jour, m², forfait…) et un prix unitaire HT. Les totaux et la TVA par taux se calculent seuls.
- Les conditions. Date du devis, date limite de validité, acompte demandé, délai d’exécution et conditions de paiement dans les notes. Choisissez une mise en page et téléchargez le PDF.
Vous pouvez ensuite l’envoyer par e-mail, WhatsApp ou Telegram depuis le panneau qui s’affiche après le téléchargement.
Ce qu’un bon devis contient
Le devis n’a pas de liste de mentions aussi stricte que la facture, sauf dans certains secteurs (travaux et dépannage chez les particuliers, par exemple, où des règles d’information du consommateur s’appliquent). Dans tous les cas, un devis utile et opposable reprend :
| Élément | Pourquoi |
|---|---|
| Date du devis et numéro | Pour le retrouver et le citer sur la facture |
| Vos coordonnées complètes | Nom ou dénomination, adresse, SIREN, n° de TVA si assujetti |
| Le client | Nom et adresse ; pour une entreprise, son SIREN aide à préparer la facture |
| Le détail des prestations | Désignation précise, quantité, unité, prix unitaire HT |
| TVA et totaux | Taux par ligne, total HT, TVA, total TTC, ou la mention de franchise |
| Durée de validité | Au-delà, vous n’êtes plus tenu par le prix |
| Acompte et paiement | Montant ou pourcentage, échéance, moyen de paiement |
| Délai ou date d’exécution | Pour éviter les malentendus sur le calendrier |
| Zone de signature | « Bon pour accord », date et signature du client |
La zone de signature peut accueillir votre propre signature, créée avec notre outil créer une signature.
Durée de validité et acompte
Indiquez une date précise (« Valable jusqu’au 30/11/2026 ») plutôt qu’une formule vague. Le générateur propose une date à partir de la date du devis, modifiable à tout moment.
L’acompte se note dans les conditions : « Acompte de 30 % à la signature, solde à réception de facture ». Quand le client verse l’acompte, vous pouvez émettre une facture proforma pour la demande de paiement, puis la facture d’acompte et la facture finale selon votre organisation comptable.
Du devis accepté à la facture
Un devis accepté ne remplace pas la facture. Une fois la prestation réalisée (ou l’acompte encaissé), une facture avec toutes les mentions obligatoires doit être émise. Dans ce générateur, il suffit d’ouvrir le devis, de choisir « Accepté ? Transformer en facture » : client et lignes sont recopiés, la date et le numéro de facture sont mis à jour. La facture suit ensuite votre propre numérotation, distincte de celle des devis.
Pour un client professionnel, pensez au calendrier de la facturation électronique : le devis reste libre de forme, mais la facture qui suit devra passer par une plateforme agréée à partir des dates de la réforme.
Devis pour auto-entrepreneur
En franchise en base de TVA, votre devis affiche des montants sans TVA et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cochez « petite entreprise » à l’étape 1 : la mention est ajoutée automatiquement. Le modèle de facture auto-entrepreneur détaille les autres mentions propres aux entrepreneurs individuels.
Vos données restent sur l’appareil
Les devis, clients et articles sont enregistrés dans le navigateur. Vous retrouvez tout dans Mes documents, avec le statut (envoyé, accepté) et une sauvegarde à télécharger. D’autres formats sont disponibles dans les modèles de facture.