Créer un reçu de paiement
- Choisissez « Reçu ». Le pays et la langue sont préremplis ; modifiez-les si besoin.
- Qui reçoit, qui paie. Vos coordonnées, puis le nom du payeur. Pour un client déjà facturé, choisissez-le dans la liste.
- Le paiement. Montant, objet (« Règlement de la facture F-2026-0043 », « Acompte sur devis D-2026-012 »), date et moyen de paiement : espèces, chèque, virement, carte.
- Signature et PDF. Ajoutez votre signature (dessinée ou tapée avec notre outil créer une signature) ou signez le reçu imprimé, puis téléchargez.
Le modèle « Reçu » est volontairement simple et lisible : un format A5, le montant en grand, sans colonnes inutiles. Il ne copie l’apparence d’aucun ticket de caisse ni d’aucune enseigne.
Le reçu après une facture payée
Le cas le plus fréquent : vous avez émis une facture, le client a payé, il demande une preuve. Dans ce générateur :
- ouvrez la facture dans Mes documents ;
- cliquez « Marquer comme payée » et vérifiez la date du paiement ;
- choisissez « Créer un reçu ». Le reçu reprend le client, le montant et le numéro de facture.
La facture passe au statut « Payée », ce qui vous permet de suivre les impayés et retards dans la même liste.
Ce qu’un reçu doit indiquer
| Élément | Conseil |
|---|---|
| Titre « Reçu » et numéro | Un numéro facilite le classement et le rapprochement |
| Bénéficiaire | Votre nom ou dénomination et votre adresse |
| Payeur | Nom de la personne ou de l’entreprise qui a payé |
| Montant | En chiffres, et si possible en lettres pour les paiements en espèces |
| Date et lieu | La date effective du paiement |
| Moyen de paiement | Espèces, chèque (avec son numéro), virement, carte |
| Objet | La facture, le devis ou la prestation réglée |
| Signature | Celle de la personne qui a encaissé |
Reçu ou facture : que faut-il remettre ?
Entre professionnels, la facture est obligatoire pour toute vente ou prestation ; le reçu ne fait que compléter. Pour un particulier, la facture est obligatoire dans certains cas (par exemple au-delà de certains montants pour les prestations de services, ou si le client la demande) ; sinon un ticket ou un reçu peut suffire. En cas de doute, émettez une facture : notre guide comment faire une facture vous explique comment.
Si vous facturez en franchise en base de TVA, le reçu n’a pas besoin de mention de TVA. La facture correspondante, elle, porte « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ; voyez le modèle auto-entrepreneur.
Autres documents utiles
- Créer une facture avec les mentions obligatoires.
- Un devis avant la prestation.
- Une facture d’avoir si vous devez rembourser tout ou partie d’un paiement.
Tous vos reçus restent enregistrés dans le navigateur de l’appareil ; rien n’est envoyé.