Como preencher o recibo de pagamento
O texto clássico do recibo é “Recebi(emos) de [nome de quem pagou] a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]) referente a [motivo].” O gerador monta essa frase com os dados que você digita. Você só precisa de:
- Seus dados, como quem recebe: nome ou razão social e, de preferência, CPF ou CNPJ e endereço.
- Quem pagou: o nome do devedor ou de quem pagou por ele (por exemplo, a mãe que paga a mensalidade do filho).
- O motivo, específico: “Sinal de 30% do serviço de marcenaria, orçamento nº 12”, não apenas “serviços”.
- O valor: o total sai também por extenso, sem erro de digitação.
- Data e local do pagamento, e a forma (dinheiro, Pix, transferência), se quiser.
- Assinatura: imprima e assine, ou use uma imagem criada em criar assinatura.
O que a lei pede
| Item | Regra | Base |
|---|---|---|
| Valor e espécie da dívida | Quanto e a que se refere | Código Civil, art. 320 |
| Nome de quem pagou | O devedor ou quem pagou por ele | Código Civil, art. 320 |
| Tempo do pagamento | A data | Código Civil, art. 320 |
| Lugar do pagamento | A cidade | Código Civil, art. 320 |
| Assinatura do credor | De quem recebeu ou do representante | Código Civil, art. 320 |
| CPF/CNPJ | Recomendado para identificar as partes | Boa prática |
| Nome de quem recebeu | Recomendado | Boa prática |
Regras verificadas em 24/10/2026. Informação geral, não é consultoria jurídica. O mesmo artigo diz que a quitação vale mesmo sem forma especial, por isso um recibo particular bem preenchido é suficiente para comprovar o pagamento entre as partes.
Recibo com QR Code Pix
Se o recibo é entregue junto com a cobrança (uma parcela, uma mensalidade), ative o Pix: o gerador cria um QR Code estático com a sua chave e o código “Pix copia e cola”. O valor pode ir no QR ou ficar em aberto. Nenhum dado de pagamento passa por nós; o QR só contém a sua chave e o que você digitou.
Casos comuns
- Venda entre pessoas (carro, móveis, celular): descreva o bem com detalhes que o identifiquem, como modelo e número de série.
- Serviço de autônomo: use o recibo de prestação de serviço.
- Aluguel: o recibo deve discriminar cada valor; use o recibo de aluguel.
- Sinal de um orçamento: gere primeiro o orçamento e depois o recibo do sinal.
Exemplo: pagamento em parcelas
Uma pessoa vende um sofá por R$ 1.200,00, pago em 3 parcelas de R$ 400,00. Em vez de um único recibo no fim, emita um recibo a cada pagamento:
| Recibo | Data | Referente a | Valor | Saldo em aberto |
|---|---|---|---|---|
| nº 001 | 05/10/2026 | 1ª parcela de 3 da venda do sofá | R$ 400,00 | R$ 800,00 |
| nº 002 | 05/11/2026 | 2ª parcela de 3 da venda do sofá | R$ 400,00 | R$ 400,00 |
| nº 003 | 05/12/2026 | 3ª e última parcela da venda do sofá | R$ 400,00 | R$ 0,00 |
No último recibo, vale escrever que a venda está totalmente quitada. Assim cada parte sabe, a qualquer momento, quanto já foi pago.
Erros que tiram a força do recibo
- Motivo vago, como “pagamento”: ninguém saberá depois a que dívida se referia.
- Valor por extenso diferente do valor em números.
- Sem data ou sem cidade, que estão entre os elementos da quitação.
- Sem assinatura: um PDF não assinado é só um rascunho.
- Nome errado de quem pagou: copie de um documento, não de memória.
Quer entender quando é preciso nota fiscal? Leia recibo x nota fiscal. Para arquivos em branco, veja os modelos de recibo.