Zo maak je een kwitantie
De editor hierboven staat al op het documenttype kwitantie. Het werkt in een paar stappen:
- Basis. Kies je land en of de betaler een bedrijf of een particulier is.
- Jij. Je naam en adres. Als ondernemer ook je KvK-nummer en btw-id; als particulier laat je die leeg.
- Betaler. Van wie je het geld hebt ontvangen.
- Regels. Waarvoor de betaling was, bijvoorbeeld „Tweedehands racefiets“ of „Borg appartement oktober“.
- Details. Kwitantienummer, datum van ontvangst, betaalwijze en eventueel een verwijzing naar de factuur. Zet de handtekening aan als je die wilt laten afdrukken.
- Ontwerp en downloaden. Kies een ontwerp en download de pdf.
Wat moet er op een kwitantie?
| Gegeven | Voorbeeld |
|---|---|
| Ontvangen bedrag | € 350,00 |
| Datum van ontvangst | 24-10-2026 |
| Ontvangen van | J. de Vries, Utrecht |
| Waarvoor | Tweedehands racefiets |
| Betaalwijze | Contant |
| Naam en handtekening ontvanger | Jouw naam en handtekening |
| Kwitantienummer | K-2026-007 |
Schrijf het bedrag duidelijk en controleer het voordat je tekent. Bij contante betalingen geef je één exemplaar aan de betaler en bewaar je er zelf een.
Kwitantie of factuur?
Een factuur vraagt om betaling. Als ondernemer moet je factuur voldoen aan de factuureisen van de Belastingdienst, met onder meer je btw-id, een factuurnummer en het btw-bedrag. Een kwitantie bevestigt alleen dat er al betaald is. Voor je btw-administratie is de factuur het document dat telt; de kwitantie is een extra bewijs voor je klant.
Werk je als ondernemer, gebruik dan deze volgorde: eerst een factuur maken, na ontvangst van het geld markeer je hem als betaald, en vraagt je klant om een betalingsbewijs, dan maak je er een kwitantie van. Wil je vooraf geld ontvangen, kijk dan naar een proforma factuur.
Kwitantie maken als particulier
Ook zonder bedrijf kun je een kwitantie maken. Denk aan de verkoop van een auto of fiets, een borg voor een kamer of een terugbetaalde lening tussen vrienden. Vul bij de stap Jij je eigen naam en adres in, laat de zakelijke nummers leeg en zet geen btw op de regels. Zet duidelijk op de kwitantie wat er verkocht of betaald is, zodat er later geen misverstand over kan ontstaan.
Na „Markeer als betaald“
Heb je de factuur met deze tool gemaakt? Open dan Mijn documenten, kies Markeer als betaald en daarna Kwitantie maken. De kwitantie wordt ingevuld met de klant, het bedrag en het factuurnummer. Jij controleert alleen nog de datum van ontvangst en de betaalwijze.
Alleen voor echte betalingen
Maak een kwitantie alleen voor geld dat jij werkelijk hebt ontvangen, op je eigen naam. Deze tool maakt geen kassabonnen of bonnen van andere bedrijven na. Moet je een te veel betaald bedrag terugdraaien, maak dan een creditnota. Je eigen gegevens blijven in je browser; meer daarover in onze privacyverklaring. Wil je liever met een leeg bestand werken, kijk dan bij onze templates.