Zo maak je je handtekening
Met de tool hierboven heb je twee manieren:
- Tekenen. Teken met je vinger op je telefoon of tablet, of met je muis of trackpad op de computer. Kies de lijndikte en de kleur: zwart, donkerblauw of blauw. Met ongedaan maken haal je de laatste lijn weg, met wissen begin je opnieuw.
- Typen. Typ je naam en kies een van ongeveer tien handschriftlettertypen. Handig als tekenen met een muis niet lukt.
Download daarna je handtekening als PNG met transparante achtergrond of als SVG. Kies Gebruiken op mijn facturen om hem in de factuur-editor te kunnen afdrukken.
PNG of SVG?
| Formaat | Wanneer | Let op |
|---|---|---|
| PNG (transparant) | Word, pdf-lezers, e-mail, de meeste programma’s | Niet te groot uitrekken, anders wordt hij wazig |
| SVG | Ontwerpprogramma’s en websites, scherp op elk formaat | Niet elk programma kan SVG invoegen |
Twijfel je, kies dan PNG. Dat werkt bijna overal.
Handtekening maken in Word
Open je document en kies Invoegen en dan Afbeeldingen. Selecteer je PNG-bestand. Klik op de afbeelding en zet bij de indelingsopties de tekstterugloop op „Voor tekst“. Nu kun je de handtekening op de juiste plek boven je naam schuiven. Verklein hem via de hoeken, zodat de verhoudingen gelijk blijven. Wil je een factuur in Word opstellen, kijk dan bij ons Word-template.
Digitale handtekening in een pdf
De meeste pdf-lezers hebben een functie om een afbeelding of handtekening aan een document toe te voegen, vaak onder een naam als invullen en ondertekenen. Kies daar je PNG-bestand, plaats het op de juiste plek en sla de pdf op. Controleer daarna of de handtekening ook in het opgeslagen bestand staat.
Gewone, geavanceerde en gekwalificeerde handtekening
De Europese eIDAS-verordening kent drie soorten elektronische handtekeningen:
| Soort | Wat het is | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Gewone elektronische handtekening | Elke elektronische manier om aan te geven dat je akkoord bent | Een afbeelding van je handtekening, een getypte naam |
| Geavanceerde elektronische handtekening | Uniek aan jou gekoppeld, kan jou identificeren en laat zien of het document daarna is gewijzigd | Ondertekenen via een dienst die je identiteit vastlegt |
| Gekwalificeerde elektronische handtekening | Geavanceerd, met een gekwalificeerd certificaat en een speciaal middel; staat juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening | Via een erkende vertrouwensdienst |
Belangrijk: een afbeelding van een handtekening, zoals je die hier maakt, is geen gekwalificeerde elektronische handtekening en bewijst je identiteit niet. Voor veel dagelijkse zaken is dat genoeg, zoals een akkoord op een offerte of een kwitantie. Voor bijvoorbeeld bepaalde contracten kan een zwaardere vorm nodig zijn. Onderteken alleen wat je zelf mag ondertekenen, en gebruik nooit de handtekening van iemand anders.
Heeft een factuur een handtekening nodig?
Nee. Een handtekening staat niet in de factuureisen van de Belastingdienst. Wil je hem er toch op, zet dan in de editor bij de details de handtekening aan. Je gegevens en je handtekening blijven in je browser; meer daarover lees je in onze privacyverklaring.