Digitale Unterschrift erstellen

So erstellen Sie Ihre Unterschrift

Zeichnen oder tippen: Zeichnen Sie mit Finger, Stift oder Maus im Feld oben. Oder tippen Sie Ihren Namen und wählen Sie eine von rund zehn Handschrift-Schriften.
Anpassen: Strichstärke und Farbe wählen – Schwarz, Dunkelblau oder Blau. Mit „Rückgängig“ entfernen Sie den letzten Strich, mit „Löschen“ fangen Sie neu an.
Herunterladen: als PNG mit transparentem Hintergrund für Word und PDF oder als SVG, wenn Sie die Unterschrift verlustfrei skalieren möchten.
Für Rechnungen nutzen: Mit „Für meine Rechnungen verwenden“ steht die Unterschrift im Rechnungsgenerator bereit, etwa für Angebote und Quittungen.

Tipp: Zeichnen Sie langsam und etwas größer als auf Papier. Die Datei wird beim Einfügen ohnehin verkleinert und wirkt dann gleichmäßiger.

Einfach, fortgeschritten, qualifiziert: die drei Stufen nach eIDAS

Die EU-Verordnung eIDAS (Nr. 910/2014) unterscheidet drei Arten elektronischer Signaturen:

Stufe	Was es ist	Beispiel	Ersetzt Schriftform?
Einfache elektronische Signatur	jede elektronische Kennzeichnung	eingescannte oder gezeichnete Unterschrift, Name unter einer E-Mail	nein
Fortgeschrittene elektronische Signatur	eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, Änderungen erkennbar	Signatur mit Zertifikat über eine Signaturplattform	nein
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)	fortgeschritten + qualifiziertes Zertifikat + sichere Signaturerstellungseinheit	Signatur über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter nach Identitätsprüfung	ja (§ 126a BGB)

Wichtig: Ein Bild einer Unterschrift, auch das aus diesem Generator, ist keine qualifizierte elektronische Signatur und beweist nicht, wer unterschrieben hat. Unterschreiben Sie nur Dokumente, zu deren Unterzeichnung Sie berechtigt sind, und nie im Namen anderer.

Wann reicht eine eingefügte Unterschrift?

Die meisten Verträge sind formfrei – sie gelten auch mündlich oder per E-Mail. Hier ist eine eingefügte Unterschrift ein gut lesbarer Nachweis Ihrer Zustimmung. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, brauchen Sie die eigenhändige Unterschrift auf Papier oder – soweit das Gesetz die elektronische Form zulässt – eine QES. In manchen Fällen ist die elektronische Form ganz ausgeschlossen, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses (§ 623 BGB); dann hilft nur Papier. Für Rechnungen gibt es keine Unterschriftspflicht; was stattdessen drauf muss, steht unter Pflichtangaben einer Rechnung.

Datenschutz

Die Unterschrift entsteht in Ihrem Browser. Sie wird nicht hochgeladen und nicht an uns übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung. Leere Vorlagen zum Unterschreiben finden Sie unter Rechnungsvorlage.

Häufige Fragen

Ist eine eingefügte Unterschrift rechtsgültig?

Ein Bild Ihrer Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur. Für viele Alltagsdokumente reicht das, etwa für Angebote, Begleitschreiben oder formfreie Verträge. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt (§ 126 BGB), genügt sie nicht; elektronisch ersetzt nur eine qualifizierte elektronische Signatur die Schriftform (§ 126a BGB).

Muss eine Rechnung unterschrieben sein?

Nein. Das Umsatzsteuergesetz verlangt keine Unterschrift auf Rechnungen, und auch eine E-Rechnung kommt ohne aus. Viele setzen trotzdem eine Unterschrift unter Angebote oder Quittungen. Im Rechnungsgenerator lässt sie sich per Schalter ein- oder ausblenden.

Wie füge ich die Unterschrift in Word ein?

Laden Sie die PNG-Datei herunter und wählen Sie in Word Einfügen → Bilder. Stellen Sie den Textumbruch auf „Vor den Text“, damit Sie die Unterschrift frei über die Linie schieben können. Der transparente Hintergrund verdeckt nichts.

Wie unterschreibe ich ein PDF digital?

Öffnen Sie das PDF in einem Programm mit Funktion zum Ausfüllen und Unterschreiben, wählen Sie „Bild hinzufügen“ oder „Unterschrift“ und laden Sie die PNG-Datei. Platzieren und speichern Sie das Dokument als neue Datei. Für eine qualifizierte Signatur brauchen Sie einen Vertrauensdiensteanbieter.

Wird meine Unterschrift gespeichert?

Nur in Ihrem Browser, wenn Sie „Für meine Rechnungen verwenden“ wählen. Die Zeichnung wird nicht hochgeladen. Löschen Sie die Browserdaten oder nutzen Sie „Alles löschen“ unter Meine Dokumente, ist sie entfernt.