Was auf eine Schweizer Rechnung gehört
Für MWST-pflichtige Unternehmen regelt Art. 26 MWSTG den Inhalt der Rechnung. Sie berechtigt Ihren Kunden zum Vorsteuerabzug und muss deshalb vollständig sein. Wählen Sie in Schritt 1, ob Sie im MWST-Register eingetragen sind. Die Urteilskarte zeigt danach, ob das Dokument für diesen Kunden als Rechnung gilt, und die Checkliste „Bereit zum Versand?“ in Schritt 7 führt Sie zu jedem fehlenden Feld.
| Angabe | Regel | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name und Ort des Leistungserbringers | wie im Geschäftsverkehr | Art. 26 Abs. 2 lit. a MWSTG |
| MWST-Nummer | CHE-123.456.789 MWST | Art. 26 Abs. 2 lit. a MWSTG |
| Name und Ort des Leistungsempfängers | wie im Geschäftsverkehr | Art. 26 Abs. 2 lit. b MWSTG |
| Datum oder Zeitraum der Leistung | nur nötig, wenn es vom Rechnungsdatum abweicht | Art. 26 Abs. 2 lit. c MWSTG |
| Art, Gegenstand und Umfang der Leistung | konkret beschrieben | Art. 26 Abs. 2 lit. d MWSTG |
| Entgelt | Betrag für die Leistung | Art. 26 Abs. 2 lit. e MWSTG |
| Steuersatz und Steuerbetrag | bei Bruttopreisen genügt der Steuersatz | Art. 26 Abs. 2 lit. f MWSTG |
| Rechnungsdatum und -nummer | nicht ausdrücklich verlangt, aber üblich | gute Praxis |
Die Sätze stehen im Editor als Auswahl bereit: 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduzierter Satz (zum Beispiel für viele Lebensmittel und Bücher) und 3,8 % Sondersatz für Beherbergung, befristet bis 31.12.2027. Auch wer mit Saldosteuersätzen abrechnet, weist auf der Rechnung den gesetzlichen Steuersatz aus.
Sind Sie nicht eingetragen, weil Ihr Umsatz unter CHF 100’000 liegt (Art. 10 Abs. 2 lit. a MWSTG), druckt der Editor eine Rechnung ohne MWST. Name, Kunde, Nummer und Datum fragt er dann als Empfehlung ab.
Sonderfälle
- QR-Rechnung: Schalten Sie in Schritt 5 den Zahlteil ein. Er wird mit strukturierten Adressen gedruckt, wie es die Implementierungsrichtlinien seit November 2025 verlangen. Die nächste Version der Richtlinien gilt ab 14.11.2026. Prüfen Sie Ihre IBAN in Schritt 2; der Editor kontrolliert die Prüfziffer.
- Export: Bei der Ausfuhr von Gegenständen setzt der Editor „Ausfuhr – von der Steuer befreit (Art. 23 Abs. 2 Ziff. 1 MWSTG)“. Für den Zoll brauchen Sie meist zusätzlich eine Handelsrechnung oder eine Proforma-Rechnung, etwa bei Mustersendungen.
- Leistungen ins Ausland: Dienstleistungen an Empfänger mit Sitz im Ausland sind häufig nach dem Empfängerortsprinzip (Art. 8 Abs. 1 MWSTG) im Inland nicht steuerbar. Der Editor bietet den passenden Hinweis an.
- Kleinbeträge: Die Erleichterung für Kassenzettel bis CHF 400 (Art. 57 MWSTV) wendet der Editor bewusst nicht an. Er fragt den Empfänger immer ab.
- Fehler korrigieren: Eine falsche Rechnung ersetzen Sie mit einer Rechnungskorrektur mit Verweis auf das Original.
- Kunden in der EU: Die deutschen und österreichischen Regeln zeigen die Seiten Rechnungsvorlage Österreich und Pflichtangaben einer Rechnung. Eine E-Rechnung nach deutschem Muster bietet der Editor für die Schweiz nicht an.
Rechenbeispiel: Beratung mit 8,1 % MWST
Eine Beraterin in Bern stellt einer Firma in Zürich ihre Arbeit im Oktober 2026 in Rechnung. Sie ist im MWST-Register eingetragen.
| Pos. | Leistung | Menge | Ansatz | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beratung Prozessanalyse | 10 Std. | CHF 150.00 | CHF 1’500.00 |
| 2 | Workshop-Unterlagen, pauschal | 1 | CHF 350.00 | CHF 350.00 |
| Total exkl. MWST | CHF 1’850.00 | |||
| MWST 8,1 % | CHF 149.85 | |||
| Total inkl. MWST | CHF 1’999.85 |
Rechnung: 10 × CHF 150.00 = CHF 1’500.00; plus CHF 350.00 ergibt CHF 1’850.00. Die MWST beträgt 8,1 % davon, also CHF 149.85. Der Kunde zahlt CHF 1’999.85. Der QR-Zahlteil am Seitenende enthält genau diesen Betrag, sodass der Kunde ihn mit der Banking-App scannen kann.
So erstellen Sie die Rechnung
- Schritt 1: Land Schweiz, Kundentyp und MWST-Status wählen.
- Schritt 2: Firma, MWST-Nummer, IBAN und Logo erfassen. Das Profil bleibt nur in Ihrem Browser.
- Schritt 3 und 4: Kunden mit strukturierter Adresse und die Positionen mit Steuersatz pro Zeile.
- Schritt 5 bis 7: Nummer, Daten, Zahlungsfrist, QR-Zahlteil; dann Design und Download.
Wir versenden nichts. Sie schicken das PDF selbst, per E-Mail oder über das Teilen-Menü Ihres Telefons. Leere Dateien zum Ausfüllen gibt es als Word-Vorlage, Excel-Vorlage und PDF-Formular. Die Grundlagen erklärt der Ratgeber Rechnung schreiben.
Regeln zuletzt geprüft: 24.10.2026. Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Steuerberatung. Für Ihren Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Treuhänderin oder Ihren Treuhänder.