Rechnungen sicher schreiben, Schritt für Schritt
Eine Rechnung ist mehr als eine Zahlungsaufforderung. Ihr Kunde braucht sie für seinen Vorsteuerabzug, Sie brauchen sie für Buchhaltung und Betriebsprüfung. Fehlt eine Pflichtangabe, kann das beide Seiten Geld kosten. Diese Ratgeber erklären die Regeln so, dass Sie sie ohne Fachstudium anwenden können: mit Tabellen, durchgerechneten Beispielen und Verweisen auf die amtlichen Quellen.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung schreiben, beginnen Sie mit der Anleitung Rechnung schreiben. Sie führt durch alle Schritte von den Kopfdaten bis zur Mahnung. Wer genau wissen will, welche Angaben das Umsatzsteuergesetz verlangt, liest den Ratgeber Pflichtangaben einer Rechnung. Die Regeln für fortlaufende Nummern, Nummernkreise und Lücken stehen im Beitrag zur Rechnungsnummer.
Selbstständige mit kleinem Umsatz finden alles zur Kleinunternehmerregelung und den Grenzen seit 2025 im Ratgeber Kleinunternehmerregelung: Rechnung richtig schreiben. Die Übergangsfristen bis 2028 und die Formate XRechnung und ZUGFeRD erklärt der Ratgeber E-Rechnungspflicht. Und was eine Proforma-Rechnung ist und wann Sie sie brauchen, lesen Sie im gleichnamigen Beitrag.
Jeder Ratgeber endet mit einem Abschnitt „Quellen“. Die Texte sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Zum Ausprobieren nutzen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator.