Como fazer um recibo simples em 4 passos
- O básico. Escolha o tipo de documento (recibo ou orçamento). O país já vem como Brasil e a moeda em reais.
- Quem recebe e quem paga. Digite seu nome ou razão social, CPF ou CNPJ e endereço; eles ficam guardados para os próximos recibos. Depois informe o nome de quem pagou (ou de quem pagou em nome dele).
- O que foi pago. Descreva o motivo do pagamento com clareza: “Serviço de pintura do apartamento 32, conforme orçamento de 10/10/2026”, “Aluguel de outubro de 2026”, “Venda de bicicleta usada”. O total aparece também por extenso, como “quinhentos e vinte reais”.
- Data, local e PDF. Confira a data e a cidade do pagamento, escolha um dos modelos e baixe. Imprima e assine: a assinatura de quem recebeu é o que dá força ao recibo.
Depois do download você pode compartilhar o PDF pelo WhatsApp, Telegram ou e-mail direto do celular. Se o recibo for de um pagamento que ainda vai acontecer, ative o QR Code Pix.
O que um recibo precisa ter
O Código Civil diz o que a quitação deve conter. O gerador confere esses pontos antes do download e avisa o que falta, sem impedir que você baixe.
| Item | Regra | Base |
|---|---|---|
| Valor e espécie da dívida | O que foi pago e quanto (o gerador escreve o valor por extenso) | Código Civil, art. 320 |
| Quem pagou | Nome do devedor ou de quem pagou por ele | Código Civil, art. 320 |
| Quando | Data do pagamento | Código Civil, art. 320 |
| Onde | Local (cidade) do pagamento | Código Civil, art. 320 |
| Assinatura | Assinatura de quem recebeu ou do seu representante: assine o recibo impresso | Código Civil, art. 320 |
| CPF/CNPJ de quem recebe | Não obrigatório, mas recomendado | Boa prática |
Regras verificadas em 24/10/2026, com base no Código Civil (Lei 10.406/2002). Informação geral, não é consultoria jurídica ou contábil.
O passo a passo completo, com exemplos de texto, está no guia como fazer recibo.
Recibo não é nota fiscal
Todo recibo gerado aqui traz a frase “Este recibo não substitui a nota fiscal.”. Quem tem CNPJ, inclusive o MEI, em geral precisa emitir nota fiscal pelos sistemas oficiais quando o cliente é uma empresa; o recibo serve como comprovante de pagamento ao lado dela, não no lugar dela. Este gerador não emite nota fiscal e não envia nada para a Receita ou para a prefeitura. Entenda os casos em recibo x nota fiscal.
Modelos para cada situação
- Modelo de recibo de pagamento para qualquer pagamento entre pessoas ou empresas.
- Recibo de prestação de serviço para autônomos e prestadores.
- Recibo de aluguel com as parcelas discriminadas (aluguel, condomínio, IPTU).
- Modelo de orçamento para enviar o preço antes do serviço.
- Modelos de recibo para baixar em branco, inclusive em Word.
Por que é grátis e onde ficam seus dados
O site é mantido por anúncios, mostrados ao redor da ferramenta e nunca dentro dela. Não existe conta, então você não precisa informar e-mail. O PDF é montado no seu próprio aparelho, e os seus dados (perfil, clientes, recibos e numeração) ficam no armazenamento local do navegador. Se você limpar os dados do navegador, eles somem: por isso há um backup com um toque em Meus documentos.