Como preencher o recibo de aluguel
- Locador (quem recebe): nome, CPF ou CNPJ e endereço. Se uma imobiliária ou um procurador recebe por você, ele assina como representante.
- Locatário (quem paga): nome completo e, de preferência, CPF.
- Imóvel e período: endereço completo do imóvel e o mês de referência, por exemplo “Aluguel referente a outubro de 2026 – Rua das Palmeiras, 85, apto 12”.
- Valores discriminados, um por linha:
- aluguel;
- condomínio, se for cobrado junto;
- IPTU (parcela do mês);
- água, gás ou outras despesas repassadas;
- multa e juros por atraso, se houver;
- descontos (por exemplo, pontualidade).
- Data e local do pagamento e a forma (Pix, transferência, dinheiro).
- Assinatura do locador ou do representante na via impressa.
O total e o valor por extenso são calculados automaticamente.
O que a lei pede
| Item | Regra | Base |
|---|---|---|
| Valores discriminados | Cada importância paga separada; proibida a quitação genérica | Lei 8.245/1991, art. 22, VI |
| Valor e espécie da dívida | Total pago e a que se refere (aluguel do mês X) | Código Civil, art. 320 |
| Nome de quem pagou | O locatário ou quem pagou por ele | Código Civil, art. 320 |
| Data do pagamento | Dia em que o valor foi recebido | Código Civil, art. 320 |
| Local do pagamento | Cidade | Código Civil, art. 320 |
| Assinatura | Do locador ou do representante | Código Civil, art. 320 |
| CPF/CNPJ | Recomendado para identificar as partes | Boa prática |
Regras verificadas em 24/10/2026, com base no Código Civil, art. 320 e na Lei 8.245/1991. Informação geral, não é consultoria jurídica.
Por que discriminar cada valor
Separar aluguel, condomínio e IPTU protege os dois lados. O inquilino consegue provar que pagou cada encargo, o que importa numa discussão sobre reajuste, cobrança de condomínio atrasado ou devolução de caução. O locador tem um registro claro do que recebeu, útil para a declaração de imposto. Um recibo genérico, além de proibido pela lei do inquilinato, deixa dúvidas sobre o que exatamente foi quitado.
Exemplo
Recebi de Mariana Lopes, CPF [número do CPF], a importância de R$ 2.310,00 (dois mil trezentos e dez reais), referente à locação do imóvel na Rua das Palmeiras, 85, apto 12, mês de outubro de 2026, assim discriminada: aluguel R$ 1.800,00; condomínio R$ 420,00; IPTU (parcela 10/10) R$ 90,00. Pago via Pix. Belo Horizonte, 5 de outubro de 2026.
Nomes e números fictícios.
Todo mês sem redigitar
Os dados ficam salvos no seu aparelho. No mês seguinte, abra Meus documentos, escolha o último recibo e toque em “Duplicar”: o número avança e as datas mudam. Se o inquilino atrasar, inclua a multa e os juros numa linha própria, conforme o contrato.
Exemplo de mês com atraso
Suponha que o contrato preveja multa de 10% sobre o aluguel em caso de atraso, e que os juros do período, calculados como o contrato manda, deem R$ 6,00. Em novembro, Mariana paga com atraso:
| Linha | Valor |
|---|---|
| Aluguel – novembro de 2026 | R$ 1.800,00 |
| Condomínio | R$ 420,00 |
| Multa por atraso (10% do aluguel) | R$ 180,00 |
| Juros por atraso | R$ 6,00 |
| Total | R$ 2.406,00 |
Não há linha de IPTU porque a última parcela foi paga em outubro. Os percentuais são só um exemplo: valem os que estão no seu contrato. Com cada valor numa linha, o inquilino vê exatamente quanto pagou de encargo pelo atraso, e o locador evita discussão no fim do contrato.
Erros comuns
- Recibo genérico, só com o total: é justamente a quitação que a lei do inquilinato proíbe.
- Mês de referência ausente: sem ele, não dá para saber qual aluguel foi pago, sobretudo quando há atrasos.
- Data do pagamento trocada pela do vencimento: registre o dia em que o dinheiro foi recebido.
- Recibo sem assinatura ou assinado por quem não é locador nem representante.
- Total por extenso desatualizado depois de mudar um valor no arquivo em branco; online, ele é recalculado sozinho.
Imposto de Renda: um lembrete
O recibo não calcula nem recolhe imposto. Em geral, o locador pessoa física que recebe de inquilino pessoa física recolhe mensalmente pelo Carnê-Leão, e quando o inquilino é empresa ela costuma reter o imposto na fonte. Os detalhes dependem do seu caso; fale com um contador.
Outros documentos
- Recibo de pagamento para caução ou outras quantias.
- Recibo de prestação de serviço para reparos feitos no imóvel.
- Modelos de recibo para baixar em branco.
- Guia como fazer recibo e recibo x nota fiscal.
- O recibo online para qualquer outro pagamento.