Como usar os modelos
Toque num dos modelos acima para abri-lo no gerador já com aquele visual. Todos funcionam para recibo e para orçamento: o que muda é o layout (clássico, moderno, minimalista, compacto, entre outros). O modelo “Recibo” é estreito e simples, em meia folha, pensado para imprimir e assinar.
Se você prefere trabalhar num arquivo, use os botões de download para baixar o modelo em branco. Na página modelo de recibo em Word há o passo a passo para editar no Word, no LibreOffice ou no Google Docs.
Preencher online ou baixar em branco?
| Online | Arquivo em branco | |
|---|---|---|
| Valor por extenso | Automático | Você digita |
| QR Code Pix | Gerado com a sua chave | Não incluso |
| Numeração | Sequencial, com aviso de duplicidade | Manual |
| Clientes e itens | Salvos no aparelho | Não |
| Sem internet | Precisa abrir a página | Funciona offline |
Qual recibo para cada situação
- Recibo online simples: o ponto de partida para qualquer quitação.
- Recibo de pagamento: vendas entre pessoas, sinais, parcelas.
- Recibo de prestação de serviço: autônomos, diaristas, professores particulares.
- Recibo de aluguel: com aluguel, condomínio e IPTU separados.
- Modelo de orçamento: antes do serviço, com validade e condições.
O que não pode faltar
Seja qual for o modelo, o recibo deve trazer o valor e a que se refere, o nome de quem pagou, a data e o local do pagamento e a assinatura de quem recebeu (Código Civil, art. 320). Todos os modelos trazem a frase “Este recibo não substitui a nota fiscal.”, porque recibo não é documento fiscal. O passo a passo com exemplos está em como fazer recibo.
Um exemplo de texto preenchido, que serve em qualquer modelo:
Recebi de Carlos Souza, CPF 000.000.000-00, a importância de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente ao conserto do portão da residência na Rua das Flores, 120, pago em dinheiro. São Paulo, 24 de outubro de 2026. Assinatura: ________
Confira sempre se o valor em números e o valor por extenso batem: quando divergem, o recibo perde clareza como prova.
Não fazemos modelos que imitem recibos de lojas, aplicativos ou empresas conhecidas: um recibo deve sempre ser emitido por quem realmente recebeu o dinheiro.