Moje dokumenty
PL
  1. Start
  2. Wzory faktur

Wzór faktury do pobrania i wypełnienia

Wybierz układ, który Ci odpowiada, i pobierz pusty wzór w PDF lub Word – albo kliknij szablon i wypełnij go online, a sumy policzą się same.

Darmowe puste wzory

Wydrukuj albo wypełnij na komputerze. Bez rejestracji, bez znaku wodnego.

Trzy sposoby na fakturę z wzoru

1. Wypełnij online (polecane). Kliknij dowolny szablon powyżej. Otworzy się generator z tym układem: wpisujesz dane, a wartości netto, VAT według stawek i brutto liczą się automatycznie. Numer faktury pilnuje kolejności, a lista kontrolna przypomni o brakującym NIP czy dacie sprzedaży. Na koniec pobierasz PDF.

2. PDF do wypełnienia. Pusty formularz otworzysz w darmowym czytniku PDF i wpiszesz dane w pola. Kwoty liczysz sam. Instrukcja krok po kroku: wzór faktury PDF do wypełnienia.

3. Word. Plik .docx edytujesz w Wordzie, LibreOffice albo Dokumentach Google. Wygodny, gdy chcesz zmienić układ po swojemu. Instrukcja: wzór faktury Word.

Jakie wzory są dostępne

  • Faktura VAT – pełna lista elementów z art. 106e, tabela stawek 23, 8, 5 i 0%, podsumowanie według stawek.
  • Faktura bez VAT – dla zwolnionych podmiotowo, z miejscem na podstawę zwolnienia z art. 113.
  • Faktura proforma – z adnotacją „Dokument nie jest fakturą VAT.”
  • Oferta handlowa – z terminem ważności i warunkami.
  • Korekta faktury – z polami na fakturę korygowaną i przyczynę korekty.

Każdy rodzaj dokumentu możesz połączyć z dowolnym układem graficznym: klasycznym, nowoczesnym, minimalistycznym czy kompaktowym na wiele pozycji.

Wzór a KSeF – co warto wiedzieć

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla firm co do zasady wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur, a tam obowiązuje ustrukturyzowany plik, nie układ graficzny. Wzór z tej strony nadal przyda Ci się:

  • przy fakturach dla osób prywatnych,
  • przy sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie – do 31.12.2026 r.,
  • jako proforma, oferta lub czytelna kopia dla klienta.

Szczegóły i wyjątki opisuje poradnik KSeF – kto musi, a listę wymaganych pól – poradnik elementy faktury.

Twoje dane zostają u Ciebie

Wzory pobierasz bez konta. W wersji online dane firmy, kontrahenci i numeracja zapisują się tylko w przeglądarce na tym urządzeniu – nie wysyłamy ich na żaden serwer.

Najczęstsze pytania

Czy wzór faktury z internetu jest ważny?
Wzór to tylko układ. O ważności faktury decyduje treść (elementy z art. 106e ustawy o VAT) i sposób wystawienia. Faktury dla firm od 2026 r. co do zasady wystawia się w KSeF – PDF z wzoru wystarczy przy sprzedaży konsumentom, przy wyjątku do 10 000 zł brutto miesięcznie (do końca 2026 r.) oraz dla proformy i oferty.
Który wzór wybrać?
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, wybierz wzór faktury VAT. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z art. 113 – wzór faktury bez VAT. Układ graficzny możesz zmienić w każdej chwili.
Czy wzory są naprawdę darmowe?
Tak, bez rejestracji, bez znaku wodnego i bez limitu pobrań. Możesz używać ich w firmie bez opłat.
Czy mogę wstawić swoje logo?
W wersji online – tak, logo dodasz w kroku „Ty”. W pliku Word wstawisz je jak każdy obraz. W PDF do wypełnienia logo nie da się dodać bez edytora PDF.

Zobacz też

Ustawienia

NiezbędneZapamiętują Twoje wybory i przechowują dokumenty w tej przeglądarce. Zawsze włączone.
Zawsze włączone