Jak wystawić korektę faktury
- Wybierz „Korekta”. Generator poprosi o fakturę pierwotną: wybierz ją z listy swoich dokumentów albo wpisz jej numer i datę ręcznie, jeśli wystawiłeś ją gdzie indziej.
- Sprawdź dane stron. Kopiują się z faktury pierwotnej. Popraw je, jeśli właśnie to jest powodem korekty.
- Wpisz zmiany w pozycjach. Przy zwrocie lub rabacie podaj ujemną ilość albo ujemną kwotę. Generator policzy różnicę netto, VAT według stawek i brutto – tak, żeby korekta była dokładnym lustrem błędu.
- Podaj przyczynę (np. „zwrot 2 szt.”, „rabat posprzedażowy 5%”, „błędna cena jednostkowa”) i pobierz PDF.
Co musi zawierać faktura korygująca
| Element | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Oznaczenie | „KOREKTA” lub „FAKTURA KORYGUJĄCA” | art. 106j ust. 2 ustawy o VAT |
| Numer i data korekty | numer kolejny z Twojej serii | art. 106j ust. 2 |
| Faktura korygowana | numer i data faktury pierwotnej | art. 106j ust. 2 |
| Dane stron | sprzedawca, nabywca, NIP | art. 106j ust. 2 |
| Przyczyna korekty | jeśli to możliwe | art. 106j ust. 2 |
| Kwota korekty | podstawa opodatkowania i VAT według stawek (lub prawidłowe wartości) | art. 106j ust. 2 |
Zasady sprawdzone 24.10.2026 na podstawie tekstu jednolitego ustawy o VAT (Dz.U. 2026 poz. 1263). To informacja ogólna, nie porada podatkowa.
Przykład: korekta po zwrocie towaru
Faktura FV/14/2026 obejmowała 10 szt. towaru po 200 zł netto ze stawką 23%: 2000 zł netto, 460 zł VAT, 2460 zł brutto. Klient zwraca 2 sztuki. W korekcie wpisujesz pozycję z ilością −2:
| Netto | VAT 23% | Brutto | |
|---|---|---|---|
| Przed korektą | 2000,00 zł | 460,00 zł | 2460,00 zł |
| Korekta (−2 szt.) | −400,00 zł | −92,00 zł | −492,00 zł |
| Po korekcie | 1600,00 zł | 368,00 zł | 1968,00 zł |
Jako przyczynę podajesz „zwrot 2 szt.”, a klientowi oddajesz 492 zł albo pomniejszasz kolejną płatność – zgodnie z tym, co z nim uzgodnisz.
Najczęstsze błędy przy korekcie
- Nowa faktura zamiast korekty – druga faktura na tę samą sprzedaż dubluje przychód i VAT; zmiany wprowadza się korektą do faktury pierwotnej.
- Brak numeru i daty faktury korygowanej – bez nich nie wiadomo, czego dotyczy korekta.
- Pomylone znaki – przy zwrocie i rabacie kwoty korekty są ujemne, przy podwyżce ceny dodatnie.
- Korekta bez dokumentacji – przy obniżeniu podstawy zachowaj korespondencję lub umowę, z której wynikają uzgodnione warunki.
Korekta a KSeF
Od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla firm co do zasady wystawia się w KSeF – a razem z nimi ich korekty. Jeśli więc fakturę pierwotną wystawiłeś w KSeF, korektę także wystawiasz tam, np. w bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów lub w programie księgowym. Ten generator niczego nie przesyła do KSeF.
PDF korekty z tego generatora przyda Ci się, gdy:
- korygujesz fakturę wystawioną konsumentowi (B2C, poza obowiązkowym KSeF);
- korzystasz z wyjątku do 10 000 zł brutto miesięcznie i fakturę pierwotną wystawiłeś w PDF (do 31.12.2026);
- chcesz przygotować wyliczenie przed wprowadzeniem korekty do KSeF.
Harmonogram KSeF i wyjątki opisuje poradnik KSeF – kto musi.
Typowe przypadki korekty
- Zwrot towaru – korekta zmniejszająca o zwrócone sztuki.
- Rabat po sprzedaży – np. za przekroczenie progu obrotu w kwartale; możesz go rozdzielić na wiele faktur.
- Błędna cena lub stawka VAT – korekta pokazuje wartości przed i po zmianie.
- Pomyłka w danych nabywcy – gdy nie da się jej poprawić notą korygującą.
- Zwrot zaliczki – gdy klient wpłacił zaliczkę na podstawie proformy i faktury zaliczkowej, a transakcja nie doszła do skutku.
Korekta zawiera te same podstawowe elementy co faktura – zobacz elementy faktury i wzór faktury VAT. Fakturę pierwotną wystawisz w generatorze faktur, a wszystkie korekty powiązane z fakturą znajdziesz w zakładce Moje dokumenty.