Online invullen of een leeg bestand?
Bovenaan deze pagina staan twee dingen: een galerij met ontwerpen en lege bestanden om te downloaden.
Een ontwerp uit de galerij. Tik op een ontwerp en de factuur-editor opent met dat ontwerp al gekozen. Je vult je gegevens in zeven stappen in, de btw wordt per tarief berekend, het factuurnummer wordt voorgesteld en je downloadt een pdf. Je gegevens worden in je browser onthouden voor de volgende keer.
Een leeg bestand. Liever zelf typen? Download dan een leeg template:
| Bestand | Geschikt voor | Rekent zelf? |
|---|---|---|
| Invulbare pdf | Snel invullen in een pdf-lezer en printen | Nee |
| DOCX (Word) | Teksten en opmaak naar eigen smaak aanpassen | Nee |
| XLSX (Excel) | Regels, btw en totaal automatisch berekenen | Ja, met formules |
Meer uitleg per formaat vind je op factuur template Word en factuur template Excel.
Wat moet er in je template staan?
Een goed template bevat de velden uit de factuureisen van de Belastingdienst:
- jouw naam en adres en die van je klant;
- je btw-id en KvK-nummer;
- een uniek, opeenvolgend factuurnummer;
- factuurdatum en leveringsdatum;
- omschrijving en hoeveelheid per regel;
- bedrag excl. btw, btw-tarief en btw-bedrag per tarief;
- het totaal, je IBAN en de betaaltermijn.
Gebruik je de KOR, dan zet je geen btw op de factuur maar vermeld je dat je de kleineondernemersregeling gebruikt. Hoe je dat als zelfstandige aanpakt, lees je op factuur maken als zzp’er.
Factuur maken voorbeeld
Zo ziet een ingevuld template eruit voor een fotograaf die een shoot en prints factureert:
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Fotoshoot bedrijfsportretten | 1 | € 450,00 | 21 % | € 450,00 |
| Prints op fotopapier | 10 | € 8,00 | 21 % | € 80,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 530,00 | |||
| Btw 21 % | € 111,30 | |||
| Totaal | € 641,30 |
Factuurnummer 2026-018, factuurdatum 24-10-2026, betalen binnen 14 dagen.
Tips bij het werken met een template
- Houd je nummering bij. In een los bestand moet je zelf het volgende nummer kiezen. Lees hoe in onze gids over het factuurnummer.
- Sla elke factuur apart op als pdf. Overschrijf nooit een oude factuur; je moet facturen 7 jaar bewaren.
- Gebruik voor correcties een creditnota. Pas een verstuurde factuur niet aan, maar maak een creditnota.
- Andere documenten. Ook voor een offerte of proforma factuur kun je in de editor een ontwerp kiezen.
Wil je het helemaal stap voor stap doen, begin dan met onze gids hoe maak je een factuur.