Para que serve um recibo
O recibo é a quitação: a declaração, assinada por quem recebeu, de que uma dívida foi paga. Quem paga tem direito a ela. O Código Civil diz, no art. 319, que o devedor que paga pode exigir a quitação regular e até reter o pagamento enquanto ela não for dada. Sem recibo, provar um pagamento em dinheiro, por exemplo, pode ser muito difícil.
O recibo não é documento fiscal. Ele não substitui a nota fiscal quando ela é exigida, e não gera nem recolhe imposto. Os casos em que a nota é necessária estão em recibo x nota fiscal.
O que a lei exige
O art. 320 do Código Civil lista o que a quitação deve designar:
| Elemento | O que escrever | Exemplo |
|---|---|---|
| Valor | Quanto foi pago, em número e por extenso | R$ 650,00 (seiscentos e cinquenta reais) |
| Espécie da dívida | A que se refere o pagamento | Conserto do portão, orçamento nº 18 |
| Nome do devedor | Quem pagou, ou quem pagou por ele | Paulo Lima, pago por sua esposa Rita Lima |
| Tempo do pagamento | A data | 21 de outubro de 2026 |
| Lugar do pagamento | A cidade | Recife/PE |
| Assinatura | De quem recebeu ou do representante | Assinatura à mão na via impressa |
O mesmo artigo diz que a quitação vale qualquer que seja a forma, inclusive por instrumento particular. Por isso um recibo simples, feito em casa, tem força de prova. Verificado em 24/10/2026 no Código Civil; informação geral, não é consultoria jurídica.
Passo a passo
1. Identifique quem recebe
Nome completo ou razão social. O CPF ou CNPJ não é exigido pelo art. 320, mas é recomendável: diferencia homônimos e mostra que você assume o recibo. Endereço e telefone também ajudam.
2. Identifique quem pagou
Nome completo de quem pagou. Se outra pessoa pagou em nome do devedor, cite os dois: “Recebi de Rita Lima, em nome de Paulo Lima…”. O CPF de quem pagou é opcional.
3. Escreva o valor duas vezes
Em número e por extenso: R$ 1.250,00 (mil duzentos e cinquenta reais). O extenso dificulta adulterações e resolve dúvidas de leitura. Atenção às regras:
- depois de “mil”, usa-se “e” só quando o que vem a seguir é menor que cem ou uma centena redonda: “mil e duzentos reais”, “mil e cinquenta reais”, mas “mil duzentos e cinquenta reais”;
- centavos depois de “e”: “cento e dez reais e cinquenta centavos”;
- valores redondos de milhão levam “de”: “um milhão de reais”.
No gerador de recibo online o extenso sai automaticamente a partir do número.
4. Diga a que se refere
É a parte mais negligenciada. “Referente a serviços” não diz nada. Prefira:
- “referente à pintura externa da casa na Rua Ipê, 40, concluída em 18/10/2026”;
- “referente ao aluguel de outubro de 2026 do apto 12”;
- “referente à venda da bicicleta aro 29, cor preta, nº de série XYZ123”;
- “referente ao sinal de 50% do orçamento nº 2026-007”.
Se for pagamento parcial, deixe claro: “1ª de 3 parcelas”. Assim ninguém entende que a dívida inteira foi quitada.
5. Data, local e forma de pagamento
Data e cidade do pagamento são exigidas. A forma (dinheiro, Pix, transferência, cheque nº) é opcional, mas útil: se o pagamento foi por Pix, o comprovante bancário e o recibo se reforçam.
6. Assine
A assinatura de quem recebeu é o que transforma o papel em quitação. Imprima e assine à mão. Uma imagem de assinatura colada no PDF (você pode criar uma em criar assinatura) é cômoda, mas tem força de prova menor.
A frase-modelo
Recebi(emos) de [nome de quem pagou], CPF/CNPJ [número], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente a [motivo detalhado], dando plena quitação [do valor / da parcela]. [Cidade], [data].
[Assinatura] – [Nome de quem recebeu], CPF/CNPJ [número]
“Dando plena quitação” só deve ser usado quando a dívida inteira foi paga. Em parcelas, escreva “dando quitação desta parcela”.
Recibos específicos
- Aluguel: a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991, art. 22, VI) exige recibo discriminado, com cada valor separado. Use o recibo de aluguel.
- Serviço de autônomo: descreva o serviço e o período; se quem paga é empresa, ela pode exigir um RPA com retenções. Veja o recibo de prestação de serviço.
- Venda de bem usado: identifique o bem (modelo, número de série, placa) e o estado em que foi entregue. O recibo de pagamento serve bem.
Erros comuns
- Motivo vago: “serviços prestados” sem dizer quais.
- Extenso diferente do número: em caso de conflito, abre-se uma discussão desnecessária.
- Sem data ou sem cidade: faltam dois elementos do art. 320.
- Recibo antes do pagamento: o recibo declara que você recebeu. Para cobrar, mande um orçamento com QR Code Pix.
- Quitação total em pagamento parcial: “plena quitação” numa parcela pode fazer você perder o direito ao restante.
- Achar que recibo é nota: quem precisa emitir nota fiscal continua precisando. Todo recibo deste gerador traz “Este recibo não substitui a nota fiscal.”.
- Não guardar cópia: seus recibos ficam em Meus documentos, mas só neste aparelho; faça backup.
Fazendo pelo gerador
- Abra o recibo online e confirme Brasil e “Recibo”.
- Preencha seus dados uma vez; eles ficam salvos no navegador.
- Informe quem pagou e o motivo, com o valor em uma ou mais linhas.
- Confira data e local, ative o Pix se quiser e escolha o modelo.
- Baixe o PDF, imprima e assine, ou compartilhe pelo WhatsApp.
Antes do download, a lista de verificação aponta qualquer elemento do art. 320 que esteja faltando.