Como preencher o recibo de prestação de serviço
- Seus dados como prestador: nome completo, CPF (ou CNPJ, se tiver), endereço e telefone. O gerador confere se o CPF ou o CNPJ é válido.
- Dados de quem contratou: nome e, se for empresa, CNPJ. Para pessoa física, o CPF é opcional, mas ajuda a identificar.
- O serviço: descrição objetiva, período ou data de execução e, se houver, o número do orçamento aprovado.
- O valor: pode ser um total ou várias linhas (horas, diárias, deslocamento, material). O valor por extenso é escrito automaticamente.
- Forma, data e local do pagamento: “pago via Pix em 20/10/2026, em Campinas/SP”.
- Assinatura: imprima e assine. Se o cliente pedir o arquivo, você pode inserir uma imagem da sua assinatura feita em criar assinatura, mas guarde a via assinada à mão.
O que o recibo deve conter
| Item | Regra | Base |
|---|---|---|
| Valor e espécie da dívida | Valor pago e o serviço a que se refere | Código Civil, art. 320 |
| Nome de quem pagou | O contratante ou quem pagou por ele | Código Civil, art. 320 |
| Data do pagamento | Dia em que o valor foi recebido | Código Civil, art. 320 |
| Local do pagamento | Cidade | Código Civil, art. 320 |
| Assinatura do prestador | Assine o recibo impresso | Código Civil, art. 320 |
| CPF/CNPJ do prestador | Recomendado; o gerador valida os dígitos | Boa prática |
| Frase sobre nota fiscal | “Este recibo não substitui a nota fiscal.” | Aviso incluído pelo gerador |
Regras verificadas em 24/10/2026, com base no Código Civil, art. 320. Informação geral, não é consultoria contábil ou jurídica.
Autônomo, MEI ou empresa: qual documento?
Autônomo pessoa física sem CNPJ. O recibo é o comprovante natural do pagamento. Quando quem paga é outra pessoa física, normalmente ele basta entre as partes. A renda recebida continua tendo que ser declarada por você; converse com um contador sobre o Carnê-Leão e a declaração anual.
Autônomo contratado por empresa. Muitas empresas pedem um RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo), porque precisam reter e recolher INSS e, conforme o valor, Imposto de Renda. Essas retenções são calculadas pela contabilidade de quem paga. Se a empresa aceitar um recibo comum, informe os valores que ela reteve numa linha de observação; este gerador não faz esse cálculo por você.
MEI. Em geral, o MEI deve emitir nota fiscal de serviço (NFS-e pelo padrão nacional) quando o cliente é pessoa jurídica; para cliente pessoa física a emissão costuma ser opcional. As regras podem variar conforme o município, então confira na sua prefeitura ou no portal da NFS-e. O recibo pode acompanhar a nota como comprovante de pagamento, mas não a substitui.
Empresa com CNPJ (ME, EPP, Ltda.). Emite nota fiscal pelo sistema oficial. O recibo serve para quitação, por exemplo de um sinal.
Este gerador não emite nota fiscal e não envia nada à Receita Federal nem à prefeitura. Veja os detalhes no guia recibo x nota fiscal.
Exemplo de texto
Recebi de Construtora Horizonte Ltda., CNPJ [número do CNPJ], a importância de R$ 1.800,00 (mil e oitocentos reais), referente à instalação elétrica de 3 salas, conforme orçamento nº 2026-031, executada de 13 a 16/10/2026. Pagamento via Pix. Campinas, 20 de outubro de 2026.
Os nomes e números do exemplo são fictícios. Repare que o texto deixa claro quem pagou, quanto, por quê, quando e onde: são exatamente os pontos do art. 320.
Dicas para quem presta serviço com frequência
- Numere os recibos em sequência (o gerador faz isso e avisa números repetidos).
- Mande um orçamento antes; o recibo depois cita o número dele.
- Para pagamentos em parcelas, faça um recibo por parcela, dizendo “2ª de 3 parcelas”.
- Ative o QR Code Pix no orçamento para facilitar o sinal.
- Faça backup em Meus documentos: seus recibos ficam só neste aparelho.
Outros modelos: recibo de pagamento, recibo de aluguel e todos os modelos de recibo.