Så skapar du ett kvitto
- Välj Kvitto (förvalt här). Ange om du är företag eller privatperson.
- Fyll i ditt namn och adress, och för företag organisationsnummer och momsregistreringsnummer om du har ett.
- Skriv vem som betalade. För en privat försäljning räcker namn, gärna telefon eller adress.
- Lägg till vad betalningen avser: ”Begagnad cykel, märke och modell, ramnummer …” eller ”Städning 12 maj, 4 timmar”.
- Under Detaljer väljer du datum och betalsätt (kontant, Swish, kort, banköverföring).
- Ladda ner PDF:en. Kvittomallen är en enkel A5-sida med beloppet tydligt i centrum.
Kvitto mall för privatperson
Den vanligaste anledningen att skriva ett kvitto privat är en försäljning: bil, båt, cykel, möbler, en handpenning för en hyreslägenhet eller ett djur. Ett bra privat kvitto innehåller:
- Köpare och säljare med namn och kontaktuppgift.
- Föremålet så exakt som möjligt: modell, serienummer, registreringsnummer, skick.
- Priset och hur det betalades.
- Datum och ort.
- Eventuella villkor, till exempel ”säljs i befintligt skick” eller att det är en handpenning och vad som gäller om affären inte blir av.
- Underskrifter. Skriv ut kvittot och skriv under, eller lägg in en ritad namnteckning.
Vid bilköp ska ägarbytet dessutom anmälas till Transportstyrelsen; kvittot ersätter inte den anmälan.
Kvitto för företag
Som företagare ger du kvitto när kunden betalar direkt, till exempel kontant eller med Swish på plats. Är du momsregistrerad ska momsen framgå. Upp till 4 000 kr inklusive moms räcker en förenklad faktura: datum, säljarens identitet och momsregistreringsnummer, vad som sålts och momsbeloppet. Över den gränsen behövs en fullständig faktura med alla uppgifter enligt 17 kap. mervärdesskattelagen. Vilka uppgifter det är står i guiden vad ska finnas på en faktura.
Tar du betalt kontant i en butik eller på en marknad gäller i regel kassaregisterlagen. Ett kvitto härifrån ersätter inte ett certifierat kassaregister.
Två exempel
Privat försäljning. Anna säljer sin begagnade cykel till Erik för 2 500 kr via Swish den 3 maj. På kvittot står båda namnen och telefonnumren, cykelns märke, modell och ramnummer, ”säljs i befintligt skick”, priset, betalsättet, datum och ort – och båda skriver under.
Företag med moms. En frisör tar betalt 1 250 kr inklusive moms med Swish. Kvittot visar:
| Belopp | |
|---|---|
| Klippning, exkl. moms | 1 000,00 kr |
| Moms 25 % | 250,00 kr |
| Betalt | 1 250,00 kr |
Beloppet ligger under 4 000 kr, så kvittot kan fungera som förenklad faktura om det också anger datum, säljaren och momsregistreringsnumret.
Från faktura till kvitto
Har kunden betalat en faktura du gjort här? Öppna den under Mina dokument, välj ”Markera som betald” och sedan ”Skapa kvitto”. Kvittot får samma kund, rader och belopp och betalningsdatumet du anger. Du kan också göra det tvärtom: börja med en offert, gör om den till faktura och avsluta med kvitto.
Vill du hellre ha en fil att fylla i för hand finns mallar i Word.
Integritet
Kvittot skapas i din webbläsare och sparas bara på din enhet. Inga namn eller belopp skickas till oss. Det finns inget konto, och du kan när som helst ladda ner en säkerhetskopia eller radera allt under Mina dokument.