Så fyller du i Word-mallen
- Ladda ner .docx-filen ovan och spara en orörd kopia som original.
- Öppna en kopia i Word. Om Word visar ”Skyddad vy” klickar du på ”Aktivera redigering”.
- Logga: klicka på platshållaren uppe till vänster, välj Infoga → Bilder och välj din fil. Högerklicka och välj Radbrytning → ”Framför text” om den inte hamnar rätt.
- Dina uppgifter: skriv företagsnamn, adress, organisationsnummer, momsregistreringsnummer (SE + organisationsnummer + 01), bankgiro eller IBAN och gärna ”Godkänd för F-skatt”. Spara sedan filen som din egen grundmall så slipper du göra om det.
- Kunden: namn och adress, och för företag gärna referens och organisationsnummer.
- Fakturanummer och datum: nästa nummer i din serie, fakturadatum, leveransdatum och förfallodag (30 dagar är vanligt mellan företag).
- Raderna: beskrivning, antal, à-pris och belopp. Räkna momsen per sats och skriv både summa exklusive moms, moms och att betala.
- Spara som PDF (Arkiv → Spara som → PDF) och skicka.
Tips för en snyggare Word-faktura
- Använd tabellens rader – lägg till nya med Tab i sista cellen – i stället för mellanslag för att rada upp belopp.
- Högerjustera beloppskolumnerna så att kronor och ören hamnar under varandra.
- Skriv belopp med mellanslag som tusentalsavgränsare: 12 500,00 kr.
- Lägg din logga i sidhuvudet om fakturan blir flera sidor.
Vanliga misstag med Word-fakturor
- Gamla uppgifter kvar – när du utgår från förra fakturan är det lätt att glömma byta datum, nummer eller kundens referens. Läs igenom hela sidan innan du sparar.
- Avrundning – räkna momsen på summan per momssats och avrunda till hela ören, så att exklusive moms, moms och att betala går ihop.
- Glömt leveransdatum – det ska framgå även om det är samma dag som fakturadatumet.
Word eller online?
Word ger dig full frihet över utseendet, men du ansvarar själv för uträkningar och nummerserie. Generatorn online räknar moms per sats, varnar om något saknas och sparar kunder och artiklar till nästa gång. Du kan också ladda ner Excel-mallen med färdiga formler. Alla designer finns på sidan fakturamallar.
Mallen fungerar även som grund för en offert eller ett kvitto – byt bara rubriken. Osäker på vad som måste stå med? Läs vad ska finnas på en faktura.