Cómo rellenar la plantilla de Word paso a paso
- Descarga el modelo .docx desde los botones de arriba y guarda una copia vacía como «original».
- Pon tu logo: inserta tu imagen en la cabecera (Insertar › Imágenes) o deja el espacio vacío.
- Tus datos: sustituye los textos de ejemplo por tu nombre o razón social, NIF, dirección, teléfono y correo.
- El cliente: nombre, dirección y, si es una empresa, su NIF.
- Título y número: deja «Presupuesto», «Factura proforma» o «Recibo» según el caso, y escribe un número de tu serie (por ejemplo P-2026-015).
- La tabla de conceptos: para añadir filas, sitúa el cursor en la última fila y pulsa Tab al final, o clic derecho › Insertar › Fila debajo. Escribe concepto, cantidad, precio e IVA.
- Los totales: calcula base, cuota de IVA y total. Revísalo dos veces: Word no suma.
- Condiciones: validez, forma de pago e IBAN.
- Exporta a PDF antes de enviarlo, para que nadie lo modifique sin querer.
En Google Docs
Sube el .docx a Google Drive, clic derecho › Abrir con › Documentos de Google. Para conservarlo como plantilla, haz una copia (Archivo › Hacer una copia) para cada documento nuevo y descárgalo como PDF al terminar.
Word, Excel u online: qué elegir
| Word | Excel | Online | |
|---|---|---|---|
| Edición libre del texto | Sí | Limitada | Campos guiados |
| Cálculo de IVA y total | No | Con fórmulas | Automático |
| Guarda clientes y conceptos | No | No | Sí, en tu dispositivo |
| Comprueba datos que faltan | No | No | Sí |
Si haces documentos a menudo, el editor online te ahorra tiempo: guarda tus clientes, calcula el IVA y la retención y te deja compartir el PDF por correo o WhatsApp. Empieza desde presupuesto, factura proforma o recibo de pago.
Antes de usarla para facturar
En España, las facturas tienen requisitos propios (número correlativo, NIF de ambas partes, desglose del IVA…) y, con VERI*FACTU, desde 2027 deben salir de un sistema que cumpla el reglamento. Según la Agencia Tributaria, un procesador de textos puede llegar a considerarse sistema de facturación según sus capacidades. Revisa los requisitos de una factura y vuelve a todas las plantillas si necesitas otro formato.