Grundkraven
Reglerna om fakturans innehåll finns i 17 kap. mervärdesskattelagen (2023:200), som bygger på EU:s mervärdesskattedirektiv. De gäller dig som är momsregistrerad och säljer till ett annat företag eller till en privatperson när du ändå utfärdar faktura. Tabellen visar vad generatorn kontrollerar för en svensk faktura.
| Uppgift | Regel | Källa |
|---|---|---|
| Fakturadatum | Datum då fakturan utfärdas | 17 kap. ML |
| Löpnummer | Unikt nummer i en eller flera obrutna serier | 17 kap. ML |
| Säljarens namn och adress | Det registrerade namnet | 17 kap. ML |
| Säljarens momsreg.nr | SE + organisationsnummer + 01; inte vid momsbefrielse | 17 kap. ML |
| Köparens namn och adress | Kundens namn och adress | 17 kap. ML |
| Varor eller tjänster | Mängd och art, eller omfattning och art | 17 kap. ML |
| Leveransdatum | När varan levererades eller tjänsten utfördes (eller förskottet betalades) | 17 kap. ML |
| Beskattningsunderlag | Per momssats, à-pris exkl. moms, rabatter | 17 kap. ML |
| Momssats och momsbelopp | Per sats, i svenska kronor | 17 kap. ML |
| Kreditfaktura | Hänvisning till den ursprungliga fakturan | 17 kap. ML |
| Förenklad faktura | Upp till 4 000 kr inkl. moms | Skatteverket |
Reglerna kontrollerade 24.10.2026. Allmän information, inte skatterådgivning. Källa: Skatteverket – momslagens regler om fakturering.
Uppgifterna en och en
Fakturadatum. Datumet då du utfärdar fakturan. Det styr ofta när momsen ska redovisas om du använder fakturametoden.
Löpnummer. Syftet är att det ska gå att se att inga fakturor fattas. Du får ha flera serier, till exempel per avdelning eller per år (2026-001), men varje serie ska vara obruten. Ett fel rättas med en kreditfaktura, inte genom att ta bort numret.
Säljarens uppgifter. Ditt registrerade namn och adress. Momsregistreringsnumret består av SE, ditt tiosiffriga organisationsnummer (i en enskild firma ditt personnummer) och 01, till exempel SE556677889901.
Köparens uppgifter. Namn och adress. Säljer du till ett företag i ett annat EU-land behövs också köparens momsregistreringsnummer.
Varorna eller tjänsterna. Beskrivningen ska göra det möjligt att identifiera vad som sålts. ”Konsulttjänster” räcker sällan; ”Redovisningsstöd september, 12 timmar” är tydligt.
Leveransdatum. Det datum då varan levererades eller tjänsten slutfördes. Pågår uppdraget över tid kan du ange en period, till exempel 1–30 september 2026. Är datumet detsamma som fakturadatumet ska det ändå framgå.
Belopp och moms. Beskattningsunderlaget per momssats, à-priset exklusive moms, eventuella rabatter och momsbeloppet. Fakturerar du i euro ska momsbeloppet även anges i svenska kronor.
Exempel: så ser uppgifterna ut på en faktura
En redovisningskonsult fakturerar ett aktiebolag för september:
- Fakturanummer och datum: 2026-041, fakturadatum 1 oktober 2026.
- Säljare och köpare: namn och adress för båda, säljarens momsregistreringsnummer.
- Leveransdatum: 1–30 september 2026.
- Rader: ”Redovisningsstöd september”, 12 timmar à 950 kr = 11 400 kr, 25 %; ”Kursbok bokföring”, 1 st à 400 kr, 6 %.
| Momssats | Underlag | Moms |
|---|---|---|
| 25 % | 11 400,00 kr | 2 850,00 kr |
| 6 % | 400,00 kr | 24,00 kr |
| Att betala | 14 674,00 kr |
Underlag och moms redovisas per sats, och summan att betala är underlagen plus momsen.
Momssatser 2026
- 25 % – normalskattesatsen för de flesta varor och tjänster.
- 12 % – bland annat hotell, restaurang och catering.
- 6 % – bland annat böcker, tidningar, persontransporter, kultur och idrott, och tillfälligt från 1 april 2026 till 31 december 2027 även livsmedel (Skatteverket).
- 0 % – momsfri försäljning, till exempel export.
Förenklad faktura
Är fakturans totalbelopp högst 4 000 kr inklusive moms får du utfärda en förenklad faktura. Den behöver i princip bara fakturadatum, uppgifter som identifierar säljaren, vilka varor eller tjänster som sålts och momsbeloppet eller uppgifter för att räkna ut det. Köparens namn och adress, löpnummer, mängd och leveransdatum kan alltså utelämnas. Ett kvitto vid en kontantförsäljning är ofta en förenklad faktura. Förenklad faktura får inte användas för varuleveranser till andra EU-länder.
Särskilda texter
Vissa situationer kräver en hänvisning eller en text på fakturan. Generatorn lägger till dem automatiskt när du väljer rätt alternativ:
- Momsbefrielse: ”Försäljningen är undantagen från momsplikt (18 kap. mervärdesskattelagen 2023:200).”
- Omvänd skattskyldighet, till exempel tjänster till ett företag i ett annat EU-land eller byggtjänster mellan byggföretag i Sverige: ”Omvänd betalningsskyldighet” samt köparens momsregistreringsnummer.
- Varuförsäljning till annat EU-land: en hänvisning till att leveransen är undantagen från moms (artikel 138 i mervärdesskattedirektivet).
- Export utanför EU: en hänvisning till undantaget (artikel 146).
Uppgifter som inte är lagkrav men gör nytta
- ”Godkänd för F-skatt” – visar att kunden inte ska göra skatteavdrag.
- Förfallodag och betalningsvillkor – utan dem är det svårare att kräva ränta.
- Betalningsuppgifter – bankgiro, plusgiro eller IBAN och BIC för utländska kunder.
- OCR-nummer eller referens – underlättar för kunden att betala rätt.
- Kundens referens eller ordernummer – större kunder betalar ofta inte en faktura utan det.
- Organisationsnummer – för aktiebolag ska det dessutom anges på affärshandlingar enligt aktiebolagslagen, liksom styrelsens säte.
E-faktura: när räcker inte PDF?
Mellan svenska företag finns i dag inget krav på e-faktura, så en PDF räcker. Fakturerar du offentlig sektor – kommuner, regioner, statliga myndigheter – krävs e-faktura enligt Peppol-standarden. Generatorn kan skapa en Peppol-fil, men du skickar den själv via en tjänsteleverantör eller myndighetens portal; vi överför ingenting.
Så hjälper generatorn dig
När du skapar en faktura går den igenom alla punkter ovan i steget Granska. Saknas något visas en lista med en knapp som tar dig direkt till rätt fält. Du kan ladda ner även med varningar – det är ditt beslut. Reglerna i generatorn har ett datum för senaste kontroll, så att du kan se hur aktuella de är. Läs också hur man skriver en faktura och faktura i enskild firma, eller börja med en fakturamall.