Come compilare il PDF
- Scarica il modulo con il pulsante qui sopra.
- Aprilo con un lettore PDF o direttamente nel browser. Su telefono, l’app PDF del sistema di solito basta.
- Scegli il titolo: proforma, preventivo o ricevuta per prestazione occasionale.
- Riempi i campi uno alla volta (tasto Tab per passare al successivo): i tuoi dati, il cliente, numero e data.
- Righe: descrizione, quantità, prezzo, aliquota. Calcola imponibile, IVA e totale, oppure lordo, ritenuta e netto per la ricevuta occasionale.
- Diciture: incolla quella corretta nel campo note (nota proforma, regime forfettario, prestazione occasionale, bollo).
- Salva una copia con un nome chiaro, per esempio «Proforma-PF-2026-008-Rossi.pdf», e per bloccare i campi stampala in PDF.
Gli errori più comuni con i moduli a mano
- Somme sbagliate: l’IVA va calcolata per aliquota sull’imponibile, non sul totale.
- Ritenuta applicata a un privato: la ritenuta d’acconto del 20 % riguarda solo i committenti sostituti d’imposta.
- Bollo dimenticato: sulla ricevuta occasionale oltre 77,47 € serve la marca da 2 € sull’originale.
- Titolo «Fattura» su un documento che fattura non è: crea confusione e non ha valore fiscale.
- Numeri duplicati: tieni una serie per le proforma e una per le ricevute, separate dalle fatture elettroniche.
Esempio: ricevuta occasionale compilata a mano
Un traduttore senza partita IVA traduce un manuale per un’azienda che fa da sostituto d’imposta. Nei campi del PDF scrive:
| Campo | Cosa scrivere |
|---|---|
| Descrizione | Traduzione dall’inglese del manuale d’uso, 30 pagine |
| Compenso lordo | 300,00 € |
| Ritenuta d’acconto 20 % | − 60,00 € |
| Netto da pagare | 240,00 € |
| Note | Prestazione occasionale; marca da bollo da 2 € sull’originale (importo oltre 77,47 €) |
Controlla due volte la riga del netto: 300 − 60 = 240. Se il committente fosse un privato, la ritenuta non andrebbe applicata e il netto sarebbe pari al lordo.
Più comodo online
Nell’editor online questi errori sono gestiti per te: totali, ritenuta e bollo calcolati, note aggiunte in automatico, numerazione progressiva. I dati restano nel tuo browser, senza account. Parti dalla proforma, dal preventivo o dalla ricevuta occasionale. Se preferisci Word, c’è il modello .docx; tutte le grafiche sono in modelli. Per compilare la ricevuta senza errori, segui la guida ricevuta per prestazione occasionale: come compilarla.